Transformación digital

Servicio de transformación digital
Transformación Digital
Ventajas

Brindar valor a nuestros clientes con la integración de tecnología digital a través de nuestros servicios. 

Nuestras Instalaciones

Estándares de Protección

Digitalización de Procesos

Transformamos procesos analógicos en digitales que permiten la consulta de los documentos en cualquier momento.

  1. Análisis de la operación del cliente.
  2. Oferta de servicios acorde la necesidad.
  3. Acompañamiento para la implementación.

Software de Gestión Documental

Softwares orientados a la optimización de procesos y la administración de la información, alojados en nube o de forma local, accesibles desde cualquier dispositivo.

  1. Paquetes desde 2 usuarios.
  2. Ubicación rápida de su información.
  3. Organización virtual de forma lógica para sus expedientes.
  4. Tarifas competitivas.
  5. Alojamiento en nuestra nube o del cliente.

Software para el Manejo de sus Bodegas

Control y monitoreo de sus unidades de almacenamiento, permitiendo la optimización de procesos y la administración de su bodega con opción de alojamiento en nube o forma local.

  1. Tarifas competitivas.
  2. Manejo de tablas de retención documental a través del sistema.
  3. Acompañamiento para la implementación.
  4. Parametrización personalizada de la herramienta.
  5. Paquetes desde 2 usuarios.
  6. Ubicación rápida de su información, documentos y expedientes.
  7. Efectividad comprobada en el uso del sistema en nuestra operación.
 

Soluciones para cada necesidad

Gestión Documental

Almacenamiento Documental

Almacenamiento seguro de sus documentos bajo los más altos estándares de calidad, administrado por un WMS integral. Capacidad instalada para resguardo de más de 800,000 unidades en 16 bodegas de almacenamiento en la región: Guatemala, El Salvador y Honduras.

  1. Acceso a inventario almacenado a través de sistemas de manejo de bodegas.
  2. Entrega y recolección de cajas o documentos dentro y fuera de la ciudad.
  3. Trazabilidad de documentos y expedientes a través de sistema (AOL).
  4. Administración de contenido a solicitud del cliente.

Almacenamiento de Medios Magnéticos

Espacios climatizados en bóvedas de resguardo especiales para la preservación y conservación de sus medios e información.

  1. Administración de contenido a solicitud del cliente.
  2. Acceso a inventario almacenado a través de sistemas de manejo de bodegas.
  3. Trazabilidad de documentos y expedientes a través de sistema(AOL).
  4. Ambiente con control de temperatura y humedad.
  5. Entrega y recolección de cajas o medios dentro y fuera de la ciudad.
 

Organización

Proceso archivístico profesional con personal altamente calificado que clasifica, ordena y depura sus documentos de manera eficiente ya sea de forma física o digital.

  1. Diagnóstico de situación de archivo actual.
  2. Programas de control de documentos y tablas de retención documental.
  3. Asesoramiento para la implementación de sistemas de gestión documental.
  4. Monitoreo de avances del proyecto a través de APP.
  5. Entrega de reportes con evidencia fotográfica del antes y después de sus instalaciones.
 

Digitalización Documental

Transformamos el poder de su información a través de exitosos procesos para la conversión de su papelería en archivos pdf, tif, jpg entre otros.

  1. Ejecución a la velocidad del presupuesto.
  2. Monitoreo de avances a través de una APP.
  3. Control de calidad sobre la ejecución.
  4. Opciones de almacenamiento y administración de las imágenes.
  5.  

Destrucción

Destrucción profesional de documentos, identificaciones, tarjetas y medios electrónicos, a través de máquina de corte lineal operada por personal altamente calificado. Garantizando la confidencialidad y disposición final del material destruido.

  1. El servicio puede ser presenciado por delegados de la empresa contratante.
  2. Emisión de certificado o acta no notarial con evidencia fotográfica del servicio.

Cajas Kraft

Cajas Kraft y accesorios de cartón en un abanico de calidades y formatos, diseñados a la medida de sus necesidades.

  1. Certificado de calidad.
  2. Entrega de muestras para pruebas de resistencia y dimencionales.
  3. Control de calidad en la recepción de fábrica de su producto.
  4. Entrega de material en todo el país.
  5. Confidencialidad y seguridad en el manejo de sus diseños.
  1. Tiempos de entrega garantizados.

Inventario Documental y Digitación

Extracción de información relevante de documentos físicos y/o digitales, con el fin de facilitar la ubicación, el acceso y manipulación de los archivos que representan un alto volumen de procesamiento y se requieren de forma oportuna.

  1. Ejecución a la velocidad del presupuesto.
  2. Monitoreo de avances atreves de una APP.
  3. Control de calidad sobre la ejecución.

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