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Pergaminos, Una historia de éxito de más de 2 décadas

Durante una convención de en el extranjero, Ernestro Zachrisson Porres y Ernesto Zachrisson Passarelli (padre e hijo) regresaron a Guatemala con la inquietud de brindar servicios de este tipo al mercado guatemalteco. Pensando en el tema del self storage, arrancaron con el proyecto Pergaminos. El concepto surgió a raíz de la definición de un pergamino que es un papel con información importante, debido a que el core del negocio sería el almacenaje de documentos. El fin era posicionarse en la mente del consumidor como la empresa que guarda documentos importantes. Posterior al arranque del servicio de almacenaje de documentos, se creó otra empresa para el almacenamiento de activos, la cual continúa en expansión y crecimiento al día de hoy.

En la ciudad de Guatemala a los 19 días del mes de abril de 1995 fue fundado Pergaminos contando con la primer Gerente General Roksanda Zachrisson Passarelli y dos vendedores con una visión clara: Ser el mejor administrador de la información de nuestros clientes.

En sus inicios, Pergaminos contaba en Guatemala con una sola bodega de 500m2 con racks de 4 metros de altura. Se tiene el registro histórico que el primer cliente fue Inmobiliaria las Hadas con un ingreso de 10 cajas al almacén. Se arrancó con todas las ganas del tan esperado éxito y crecimiento, tocando puertas y creando la necesidad del servicio de almacenaje en record center para posicionarse como líderes en su segmento de la mano de tecnología de punta.

Los mayores retos en ese entonces eran conseguir clientes y al mismo tiempo crear la necesidad ya que no existía este tipo de servicio. Una de las anécdotas que más recuerdan nuestros fundadores es la contratación de una empresa para realizar el estudio de mercado, para así entender si había o no la necesidad de guardar documentos. Cuál fue su sorpresa que les recomendaron NO abrir el negocio porque no era factible. No obstante, con un fin claro en mente y apasionados por darle vida a su visión, decidieron darle vida a su sueño… Lo demás es historia.

Otra anécdota es que a los dos años de abrir operaciones se contaba con un cliente que ya representaba el 60% de la cartera y lamentablemente decidió irse. Se generó un arduo esfuerzo para recuperar estos espacios y facturación, sin embargo, gracias al equipo de ese entonces se logró y superó dicho objetivo.

Pergaminos cuenta con una dirección y junta directiva apasionados por el crecimiento y expansión que se mantienen en la búsqueda de oportunidades de inversión. Por tal razón, en 1996 se abrió operación en El Salvador, ya que el acceso a dicho país es por tierra, y en ese entonces con menos tráfico, se llegaba en 2.30hrs.

El arranque de la operación en Honduras fue posterior, esta surgió de la necesidad de ofrecerle a un cliente específico una solución integral para el cono norte de Centroamérica, situación que al día de hoy nos ha posicionado en la mente de multinacionales que contratan de forma regional nuestros servicios.

En los tres países, se inició el posicionamiento de la marca y captación de volúmen con empresas hermanas y a través de conocidos que confiaron en su junta directiva, convirtiéndonos en los pioneros; sin embargo, esto actuó a favor y en contra ya que se tuvo que crear la necesidad de una mercado inexistente en ese entonces.

Luego de más de dos décadas y habiendo recibido un resultado de estudio de mercado desfavorable para el core del negocio, Pergaminos sigue en expansión y crecimiento, con un equipo de profesionales enfocados en la transformación, cultura de servicio y comprometidos en la generación de experiencias de valor para sus clientes. Hemos crecido no solamente en cartera e infraestructura sino también en servicios, ofreciendo no solamente almacenaje de documentos, sino la gestión documental completa o la tercerización de los procesos de archivo del mercado objetivo. Continuamos creando la necesidad que el cliente objetivo no ha percibido y nos mantenemos fieles a nuestro propósito: Creamos la necesidad para transformar el poder de la información.

“La meta es seguir avanzando, crecer más en lo que se ha creído y aventurarse a los nuevos cambios tecnológicos, porque hoy estamos visualizando una nueva era donde como equipo hemos decidido seguir creciendo y no tener límites “

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Clave para Formular Estrategias exitosas de Gestión de Información

Si hay una palabra que puede definir lo que está ocurriendo en las empresas hoy en día, es “transformación”. El término se define como “un cambio profundo o dramático en la forma o apariencia”, y no sólo se reduce a lo que está sucediendo en el ámbito de la gestión de la información, sino que también incluye todas las estrategias que las empresas están adoptando para hacer frente a los retos que trae consigo la economía digital.

Esta transformación digital se ha acelerado exponencialmente en los dos últimos años debido a la pandemia del COVID-19, lo que ha obligado a las empresas a optimizar sus procesos adaptándolos a la nueva realidad en la que trabajamos, consumimos y vivimos.

En este contexto, las empresas buscan formas innovadoras de almacenar y gestionar su información. Esto término no es algo nuevo, pero puede ser transformador y se ha vuelto más importante ahora que gran parte de los negocios se realizan de forma digital.

¿Qué significa eso? Depende de a quién se le pregunte.

Si le pregunta a un director de tecnología, probablemente no sea relevante: ya está gestionando de cierta forma la información de su empresa. Pero si le preguntas a un ejecutivo que necesita recuperar información para tomar decisiones y resolver una queja de un cliente que espera al otro lado del teléfono, quizá sí. ¿Y para un cliente que solicita un préstamo para un proyecto que le permitirá ampliar su negocio a través de una aplicación web? Totalmente.

La palabra clave aquí es agilidad. La capacidad de acceder a la información de forma rápida y eficiente es esencial en el mundo actual, donde todo sucede a una velocidad vertiginosa. A medida que las empresas se alejan de los sistemas heredados y se acercan a las soluciones basadas en la nube, buscan formas de mejorar todos sus procesos empresariales, no sólo su infraestructura de TI.

Los colaboradores de las empresas no deberían perder tiempo capturando y/o buscando en múltiples sistemas para tener el panorama completo de un proceso, por lo que es mandatorio hoy en día incorporar dentro de la estrategia de gestión de la información la integración de los contenidos no estructurados y sus procesos asociados con sistemas clave como ERP, CRM, EMR, SIS, sistemas de reclamaciones, sistemas bancarios, entre otros.

La agilidad para gestionar la información, los flujos de trabajo digitales, la automatización de los procesos críticos y el intercambio de datos con los sistemas centrales de las empresas son aceleradores de los procesos tanto administrativos como verticales que ayudan a las organizaciones a retener a los clientes actuales y a atraer a otros nuevos ganando cuota de mercado, reduciendo costos, mejorando los tiempos de ejecución de procesos y por consiguiente toma de decisiones informadas más rápida, minimizando los riesgos, maximizando el uso de la inversión en tecnología. En Microformas sabemos que la transformación digital es fundamental para el futuro de su organización.

Somos expertos en acompañar y diseñar estrategias de transformación para empresas que requieren aumentar la velocidad y adaptabilidad de su negocio, mejorar los procesos y su productividad. Hemos visto de primera mano cómo la transformación digital puede afectar a toda la organización. Es un proceso disruptivo que cambia paradigmas y requiere una transformación de departamentos, áreas y estrategias.

En Microformas, creemos que la transformación digital no consiste únicamente en añadir tecnología, sino en cambiar la forma de hacer las cosas. Nos permite crear nuevos modelos de negocio que sigan el ritmo de las necesidades emergentes de los clientes y que se mantengan en el futuro.

Pero ¿por dónde empezar? Antes de responder es importante tener en cuenta que hay que comerse el elefante de un bocado a la vez, de lo contrario nos puede dar una indigestión. Esta misma analogía se aplica a los proyectos de cualquier tipo, por lo que nos centramos en evaluar la madurez de los modelos financieros, operativos, tecnológicos y de negocio de las empresas; identificar las prioridades; determinar las fuentes en las que podemos aportar el máximo valor; y trabajar en los cambios culturales y del ecosistema necesarios para la innovación. Estamos listos para escuchar los retos de su organización y ser un colaborador valioso en su camino de transformación hacia la productividad.

Fuente revista Contacto FIEGI. Enero 2023. Número 6.
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