Gestión documental física y virtual Guatemala

Gestión segura y confidencial de la información, a través de políticas y procesos certificados que garantizan la disponibilidad.

Almacenamiento Documental

Almacenamiento seguro de sus documentos bajo los más altos estándares de calidad, administrado por un WMS integral. Capacidad instalada para resguardo de más de 800,000 unidades en 14 bodegas de almacenamiento en la región: Guatemala, El Salvador y Honduras.

Ventajas

Acceso a inventario almacenado a través de sistemas de manejo de bodegas.
Entrega y recolección de cajas o documentos dentro y fuera de la ciudad.
Trazabilidad de documentos y expedientes a través de sistema (AOL).
Administración de contenido a solicitud del cliente.

Almacenamiento de Medios Magnéticos

Espacios climatizados en bóvedas de resguardo especiales para la preservación y conservación de sus medios e información.

Ventajas

Administración de contenido a solicitud del cliente.
Acceso a inventario almacenado a través de sistemas de manejo de bodegas.
Trazabilidad de documentos y expedientes a través de sistema(AOL).
Ambiente con control de temperatura y humedad.
Entrega y recolección de cajas o medios dentro y fuera de la ciudad.

Organización

Proceso archivístico profesional con personal altamente calificado que clasifica, ordena y depura sus documentos de manera eficiente ya sea de forma física o digital.

Ventajas

Diagnóstico de situación de archivo actual.
Programas de control de documentos y tablas de retención documental.
Asesoramiento para la implementación de sistemas de gestión documental.
Monitoreo de avances del proyecto a través de APP.
Entrega de reportes con evidencia fotográfica del antes y después de sus instalaciones.

Digitalización Documental

Transformamos el poder de su información a través de exitosos procesos para la conversión de su papelería en archivos pdf, tif, jpg entre otros.

Ventajas

Ejecución a la velocidad del presupuesto.
Monitoreo de avances a través de una APP.
Control de calidad sobre la ejecución.
Opciones de almacenamiento y administración de las imágenes.

Destrucción

Destrucción profesional de documentos, identificaciones, tarjetas y medios electrónicos, a través de máquina de corte lineal operada por personal altamente calificado. Garantizando la confidencialidad y disposición final del material destruido.

Ventajas

El servicio puede ser presenciado por delegados de la empresa contratante.
Emisión de certificado o acta notarial o no notarial sujeto al servicio contratado.

Inventario Documental y Digitación

Extracción de información relevante de documentos físicos y/o digitales, con el fin de facilitar la ubicación, el acceso y manipulación de los archivos que representan un alto volumen de procesamiento y se requieren de forma oportuna.

Ventajas

Ejecución a la velocidad del presupuesto.
Monitoreo de avances atreves de una APP.
Control de calidad sobre la ejecución.

Cajas Kraft

Cajas Kraft y accesorios de cartón en un abanico de calidades y formatos, diseñados a la medida de sus necesidades.

Ventajas

Certificado de calidad.
Entrega de muestras para pruebas de resistencia y dimensionales.
Control de calidad en la recepción de fábrica de su producto.
Entrega de material en todo el país.
Confidencialidad y seguridad en el manejo de sus diseños.
Tiempos de entrega garantizados.

Pergaminos